REGULAMIN KONKURSU „PRODUKT FUNKCJONALNY 2026”

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Konkurs „Produkt Funkcjonalny 2026”, zwany dalej „Konkursem”, organizowany jest w celu identyfikacji, promocji i wyróżnienia innowacyjnych produktów spożywczych o potencjale prozdrowotnym, opartych na wiedzy naukowej, wysokiej jakości surowcach, nowoczesnych technologiach oraz odpowiadających na współczesne potrzeby zdrowotne społeczeństwa.

2. Organizatorem Konkursu jest Fundacja NutriGlobo – Żywienie i Systemy Żywnościowe z siedzibą w Krakowie, al. Adama Mickiewicza 21C/2, 31-120 Kraków, wpisana do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0001254864, NIP: 6762724076; REGON: 545267310, zwana dalej „Organizatorem”.

3. Konkurs ma charakter ogólnopolski i jest skierowany do podmiotów prowadzących działalność w obszarze opracowywania, produkcji, wdrażania lub komercjalizacji żywności funkcjonalnej.

4. Konkurs prowadzony jest zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu.

5. Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny.

6. Zgłoszenie produktu do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu.

II. CELE KONKURSU

Celem Konkursu jest:

1. Promocja innowacyjnych produktów żywnościowych.

2. Popularyzacja wiedzy o żywności funkcjonalnej.

3. Wspieranie transferu wiedzy naukowej do praktyki gospodarczej.

4. Promocja produktów odpowiadających na potrzeby zdrowotne społeczeństwa.

5. Identyfikacja dobrych praktyk w sektorze żywności funkcjonalnej.

6. Budowanie środowiska ekspertów, naukowców i przedsiębiorstw zainteresowanych rozwojem żywności funkcjonalnej.

III. DEFINICJE

Na potrzeby Regulaminu przyjmuje się następujące definicje:

1. Produkt funkcjonalny – środek spożywczy, który poza podstawową funkcją odżywczą wykazuje udokumentowany naukowo korzystny wpływ na jedną lub więcej funkcji organizmu lub zmniejsza ryzyko wybranych problemów zdrowotnych, zgodnie z aktualnym stanem wiedzy naukowej oraz obowiązującymi przepisami prawa.

2. Zgłoszenie – komplet dokumentów przesłanych przez Uczestnika zgodnie z wymaganiami Konkursu.

3. Kapituła Konkursu – organ powołany przez Organizatora do nadzoru merytorycznego nad Konkursem oraz wyboru laureatów.

4. Eksperci – osoby posiadające wiedzę i doświadczenie w obszarze żywności, żywienia, technologii żywności, zdrowia publicznego, medycyny, nauk biologicznych lub pokrewnych, dokonujące oceny zgłoszeń.

5. Uczestnik – podmiot zgłaszający produkt do Konkursu.

6. Organizator – podmiot odpowiedzialny za przygotowanie i przeprowadzenie Konkursu.

7. Laureat Konkursu – Uczestnik, którego produkt otrzymał Nagrodę Główną lub wyróżnienie przyznane przez Kapitułę Konkursu.

IV. UCZESTNICY KONKURSU

1. 1. Do udziału w Konkursie uprawnione są następujące kategorie podmiotów:

1. producenci żywności,

2. startupy,

3. przedsiębiorstwa sektora spożywczego,

4. jednostki badawczo-rozwojowe,

5. konsorcja naukowo-przemysłowe,

6. organizacje branżowe związane z przedmiotem Konkursu.

6. 2. Warunki uczestnictwa

1. Uczestnik może zgłosić jeden lub więcej produktów.

2. Produkt zgłoszony do Konkursu powinien być gotowy do wdrożenia, dostępny na rynku lub znajdować się na zaawansowanym etapie przygotowania do komercjalizacji.

3. Zgłaszany produkt musi być zgodny z obowiązującymi przepisami prawa żywnościowego.

4. Do Konkursu mogą być zgłaszane wyłącznie produkty, dla których przedstawiono dokumentację uzasadniającą deklarowany potencjał prozdrowotny produktu.

5. Produkt oceniony w poprzednich edycjach Konkursu może zostać zgłoszony ponownie, jeżeli nastąpiły zmiany mające wpływ na oceniane właściwości produktu.

6. Uczestnik oświadcza, że posiada prawo do zgłoszenia produktu do Konkursu oraz że zgłoszenie nie narusza praw własności intelektualnej ani innych praw osób trzecich.

7. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia zgłoszenia niespełniającego wymagań formalnych określonych w Regulaminie lub zawierającego informacje niezgodne ze stanem faktycznym.

8. W Konkursie nie mogą uczestniczyć Organizator, członkowie organów Organizatora, członkowie Kapituły Konkursu, eksperci dokonujący oceny zgłoszeń oraz osoby pozostające z nimi
   w stosunku pracy lub współpracy, jeżeli mogłoby to prowadzić do konfliktu interesów.

V. WARUNKI ZGŁOSZENIA

1. Warunkiem udziału w Konkursie jest prawidłowe złożenie wypełnionego Formularza Zgłoszeniowego wraz z wymaganymi załącznikami, w terminie i w sposób wskazany przez Organizatora, za pośrednictwem linku  https://foodcongress.org/konkurs-polski-produkt-funkcjonalny-lider-jakosci-2026/. Zgłoszenia złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.

2. Formularz zgłoszeniowy powinien zawierać co najmniej:

   • nazwę produktu,

   • opis produktu i jego funkcjonalności,

   • informacje o składzie i zastosowanych surowcach,

   • opis innowacyjności produktu,

   • uzasadnienie potencjału prozdrowotnego,

   • dokumentację naukową potwierdzającą deklarowane właściwości,

   • informacje dotyczące procesu technologicznego,

   • dane identyfikujące zgłaszającego.

3. Organizator może zwrócić się do Uczestnika o uzupełnienie dokumentacji, złożenie dodatkowych wyjaśnień lub dostarczenie próbek produktu w terminie wskazanym przez Organizatora.

4. Nieuzupełnienie dokumentacji lub niedostarczenie wymaganych informacji w wyznaczonym terminie może skutkować odrzuceniem zgłoszenia z przyczyn formalnych.

5. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji informacji przedstawionych w zgłoszeniu.

6. Organizator ma prawo wykluczyć zgłoszenie z Konkursu w przypadku:

   • podania nieprawdziwych lub wprowadzających w błąd informacji,

   • niespełnienia wymagań formalnych określonych w Regulaminie,

   • naruszenia praw własności intelektualnej lub innych praw osób trzecich,

   • stwierdzenia niezgodności produktu z obowiązującymi przepisami prawa żywnościowego.

7. Złożenie zgłoszenia jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.

8. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za prawdziwość i kompletność informacji zawartych
   w zgłoszeniu.

VI. PRZEBIEG KONKURSU

Etap I – Ocena ekspercka

1. Wszystkie zgłoszenia podlegają ocenie formalnej.

2. Zgłoszenia spełniające wymagania formalne kierowane są do oceny eksperckiej.

3. Ocena prowadzona jest według kryteriów punktowych określonych w § VII Regulaminu.

4. Każde zgłoszenie oceniane jest niezależnie przez co najmniej dwóch ekspertów.

5. Wynik oceny eksperckiej stanowi średnia liczba punktów przyznanych przez ekspertów.

Etap II – Ocena Kapituły Konkursu

1. Na podstawie wyników oceny eksperckiej Kapituła Konkursu dokonuje analizy najwyżej ocenionych zgłoszeń.

2. Kapituła wyłania laureatów oraz przyznaje nagrody i wyróżnienia.

3. Decyzje Kapituły są ostateczne i nie podlegają odwołaniu.

VII. HARMONOGRAM KONKURSU

1. Terminy poszczególnych etapów Konkursu, w szczególności termin składania zgłoszeń, oceny formalnej, oceny eksperckiej oraz ogłoszenia wyników, określa Harmonogram Konkursu publikowany przez Organizatora.

VIII. KRYTERIA OCENY

Ocena ekspercka dokonywana jest w oparciu o następujące kryteria:

Łącznie: 100 punktów

Szczegółowy sposób oceny poszczególnych kryteriów określa Karta Oceny Eksperckiej stanowiąca załącznik numer 2 do Regulaminu.

IX. NAGRODY I WYRÓŻNIENIA

1. Kapituła Konkursu przyznaje następujące nagrody:

🏆 Nagroda Główna „Produkt Funkcjonalny 2026” dla produktu, który uzyska najwyższą ocenę końcową i w największym stopniu realizuje cele Konkursu.

🏆 Wyróżnienie za Innowacyjność dla najbardziej innowacyjnego rozwiązania produktowego lub technologicznego.

🏆 Wyróżnienie za Potencjał Naukowy dla produktu o najlepiej udokumentowanych podstawach naukowych.

🏆 Wyróżnienie Startupowe dla najbardziej obiecującego rozwiązania rozwijanego przez startup

🏆 Wyróżnienie za Zrównoważony Rozwój dla produktu wspierającego cele środowiskowe i zrównoważone systemy żywnościowe.

🏆 Nagroda Fundacji NutriGlobo dla produktu, który w najwyższym stopniu realizuje ideę żywności funkcjonalnej opartej na wiedzy naukowej i wspierającej zdrowie człowieka.

2. Nagroda Główna może zostać przyznana wyłącznie produktowi, który uzyskał co najmniej 70 punktów w ocenie eksperckiej.

3. W przypadku gdy żaden z produktów nie osiągnie wymaganego progu punktowego, Kapituła może odstąpić od przyznania Nagrody Głównej.

4. Kapituła może nie przyznać wybranej nagrody lub wyróżnienia, jeżeli żaden produkt nie spełni wymaganych standardów jakości.

5. Kapituła może przyznać dodatkowe wyróżnienia specjalne w szczególnie uzasadnionych przypadkach.

6. Nagrody mają charakter honorowy, z zastrzeżeniem możliwości przyznania dodatkowych nagród lub świadczeń określonych w ogłoszeniu o Konkursie.

X. KAPITUŁA KONKURSU

1. Kapitułę Konkursu powołuje Organizator.

2. W skład Kapituły mogą wchodzić przedstawiciele:

   • środowiska naukowego,

   • instytucji badawczo – rozwojowych,

   • organizacji branżowych,

   • sektora ochrony zdrowia,

   • partnerów Konkursu.

3. Liczbę członków Kapituły oraz jej Przewodniczącego Kapituły określa Organizator.

4. Kapituła obraduje zgodnie z niniejszym Regulaminem oraz Regulaminem Pracy Kapituły, jeżeli został on opracowany.

5. Kapituła podejmuje decyzje zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy jej członków, w tym Przewodniczącego Kapituły lub osoby przez niego upoważnionej.

6. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego Kapituły.

XI. ZASADY BEZSTRONNOŚCI

1. Członkowie Kapituły oraz eksperci zobowiązani są do podpisania deklaracji bezstronności
   i poufności.

2. Ekspert lub członek Kapituły nie może oceniać produktu, z którym jest zawodowo, naukowo, kapitałowo lub biznesowo związany.

3. W przypadku wystąpienia konfliktu interesów ekspert lub członek Kapituły zostaje wyłączony z oceny danego zgłoszenia.

4. Informacje zawarte w zgłoszeniach podlegają ochronie i mogą być wykorzystywane wyłącznie na potrzeby przeprowadzenia Konkursu.

5. Członkowie Kapituły i eksperci są zobowiązani do zachowania poufności informacji uzyskanych w trakcie oceny zgłoszeń również po zakończeniu Konkursu.

6. Uczestnik może oznaczyć część przekazywanej dokumentacji jako tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje takie nie będą udostępniane osobom trzecim i będą wykorzystywane wyłącznie na potrzeby przeprowadzenia Konkursu.

XII. OGŁOSZENIE WYNIKÓW

1. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone publicznie podczas uroczystej gali, konferencji lub innego wydarzenia wskazanego przez Organizatora.

2. Laureaci Konkursu mają prawo do posługiwania się tytułem oraz znakiem graficznym Konkursu zgodnie z zasadami określonymi przez Organizatora.

3. Organizator może publikować informacje o laureatach i nagrodzonych produktach
   w materiałach promocyjnych, informacyjnych i edukacyjnych oraz w mediach.

4. Lista laureatów może zostać opublikowana na stronie internetowej Organizatora oraz 
   w kanałach komunikacji związanych z Konkursem.

XIII. WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA

1. Uczestnik zachowuje wszelkie prawa własności intelektualnej do zgłoszonego produktu oraz dokumentacji konkursowej złożonej w ramach zgłoszenia..

2. Przesłanie zgłoszenia oznacza udzielenie Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej licencji na wykorzystanie informacji zawartych w zgłoszeniu wyłącznie w zakresie niezbędnym do organizacji, przeprowadzenia, promocji i dokumentowania Konkursu, z uwzględnieniem postanowień dotyczących poufności.

3. Organizator nie nabywa żadnych praw własności intelektualnej do zgłoszonych produktów, technologii, dokumentacji ani innych rozwiązań przedstawionych przez Uczestników.

XIV. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem danych osobowych uczestników jest Organizator.

2. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu przeprowadzenia Konkursu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

3. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, w tym podstawy prawne przetwarzania, okres przechowywania danych oraz prawa osób, których dane dotyczą, określa Klauzula informacyjna stanowiąca Załącznik numer 4 do niniejszego Regulaminu.

XV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelkie spory wynikłe w związku z uczestnictwem w Konkursie będą rozstrzygane przez strony w drodze negocjacji, a w przypadku braku porozumienia – przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Organizatora.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, pod warunkiem że zmiany te nie naruszają praw nabytych Uczestników oraz nie wpływają na warunki udziału w Konkursie w sposób pogarszający sytuację Uczestników, którzy złożyli już zgłoszenia. Zmiany Regulaminu będą publikowane na stronie internetowej Organizatora co najmniej 7 dni przed dniem ich wejścia w życie. Zgłoszenia złożone przed wejściem w życie zmian podlegają ocenie zgodnie z Regulaminem obowiązującym w dniu ich złożenia, chyba że zmiany są korzystniejsze dla Uczestników i wyrażą oni na to zgodę.

3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z podania przez Uczestnika nieprawdziwych, niekompletnych lub nieaktualnych danych ani za decyzje Kapituły Konkursu podjęte zgodnie z postanowieniami Regulaminu.

4. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.

5. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji pod adresem www.foodcongress.pl

Załączniki:

1. Formularz zgłoszeniowy.

2. Formularz oceny eksperckiej.

3. Deklaracja bezstronności i poufności.

4. Klauzula informacyjna RODO.